Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Un Adjoint au Responsable du service Pilotage des Ressources H/F (Poste n°67-3785)
Au sein de la Direction appui et Pilotage
Rejoignez le Service Pilotage des Ressources

Missions

La Direction Appui et Pilotage apprécie et répond aux besoins et demandes des Directions composant le DGA Education Culture Patrimoine et Sports, dans le cadre des orientations stratégiques de la Collectivité européenne d 'Alsace et dans une dimension d'efficience du service public
Dans le cadre des orientations stratégiques de la Collectivité européenne d 'Alsace, l'Adjoint au Responsable du Service Pilotage des Ressources assiste le Responsable du service, dans les fonctions administratives et financières. A ce titre, il :
  • assure le pilotage des moyens et des ressources de la DGA (Finances et Ressources humaines)
  • apporte un appui méthodologique aux Directions de la DGA Education, Culture, Patrimoine et Sports (ECPS)
  • participe au pilotage de projets transversaux à la DGA ECPS
  • encadre une équipe de 3 agents (management direct)
  • anime l’équipe de « référents comptables » : une vingtaine agents répartis dans les directions sectorielles de la DGA (management transversal / animation fonctionnelle)
  • assure les fonctions managériales et administratives durant l’absence du responsable de service

Fonction

1. Pilotage budgétaire et financier

  • en lien avec les directions de la DGA ECPS, supervise la préparation budgétaire et veille à sa bonne exécution
  • met en place des outils et des tableaux de bord, et analyse les indicateurs portant notamment sur la consommation des crédits
  • assure l’animation du réseau des « référents comptables » de la DGA ECPS
  • apporte un appui de premier niveau aux Directions de la DGA en matière de marchés publics

2. Pilotage des Ressources humaines de la DGA (hors agents ATC)

  • élabore les outils et les tableaux de bord internes à la DGA permettant le suivi des effectifs (gestion prévisionnelle des emplois et compétences, formation, recrutements, …)
  • supervise les circuits administratifs dédiés aux ressources humaines (tableaux de bord, commissions d’arbitrage, fiches argumentaires, fiches de poste, plans de formation, …)     

 3. Organisation  / méthode                                                                                                                 

  • conduit et accompagne le développement des processus et outils pour une meilleure qualité/ efficacité de service public
  • participe à la mise en œuvre d’outils d’analyse et de diagnostics

4. Evaluation des politiques de la DGA ECPS / Pilotage des données et de projets transversaux

  • supervise la production, la mobilisation et l’organisation des données chiffrées,
  • supervise l’élaboration des rapports d’activités,
  • ponctuellement, en lien avec les Directions opérationnelles de la DGA ECPS et le service contrôle de gestion et pilotage des politiques publiques, réalise une évaluation de premier niveau des politiques existantes au sein de la DGA ECPS

5.  Management

  • Encadre, pilote l'activité et évalue son équipe
  • Contribue pour les agents à la mise en oeuvre des process RH (formation, recrutement, congés ....) et assure leur évaluation.



Profil recherché

Savoir :

  • maitrise des outils informatiques (excel, word, outlook, powerpoint, mind manager, MS project -visio)
  • connaissance des grandes règles de comptabilité et de gestion budgétaire, ressources humaines, méthodologie de projets

Savoir - faire :

  • avoir une qualité d'écoute
  • faire preuve de pédagogie et d'innovation
  • avoir une capacité d'analyse et de synthèse
  • savoir faire évoluer les pratiques dans un objectif d'optimisation des ressources
  • sens du travail en équipe

Savoir - être :

  • disponibilité et rigueur
  • bonne capacité d'adaptation
  • discrétion professionnelle
  • esprit d'ouverture

Statut et particularités liées au poste

Poste basé à Strasbourg

Recrutement sur le grade d'Attaché territorial 

Diplômes : BAC +3

Date limite de dépôt des candidatures

07/05/2021

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