Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Un Assistant au chef du Service Routier - H/F - CDD du 15/07/2021 au 15/10/2021
Au sein de la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités
Rejoignez le service routier de Colmar!

Missions

La Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités (DRIM) gère le réseau des routes et les transports départementaux. Elle a pour mission la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables départementaux et la gestion des déplacements.
Assurer le secrétariat du Service routier de Colmar.
Assister la Cheffe du service routier de Colmar et les membres de l'équipe dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative.  

Fonction

Accueil :
  • Accueille, renseigne et oriente les partenaires et le public, téléphoniquement et sur place
  • Recueille les appels téléphoniques des agents du service pendant les absences


Secrétariat :

  • Trie et distribue le courrier entrant
  • Enregistre le courrier entrant et sortant dans le logiciel Elise
  • Elabore, met en forme et finalise des documents écrits du service sur (notes, courriers, compte rendu …)
  • Suivi des circuits administratifs : validation, signature, expédition
  • Classement et archivage des dossiers (papier et électronique)


Assistance au service : 

  • Assiste la cheffe du Service routier : gestion de l'agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, anticipation des délais..
  • Apporte son assistance aux collaborateurs du service en cas de besoin sur des thématiques diverses.

Profil recherché

Savoir :
  • Connaissance général des compétences de la collectivité

Savoir - faire :
  • Savoir transmettre l'information en interne et externe
  • Savoir faire preuve de qualités rédactionnelles et d'une bonne expression orale
  • Contribuer à valoriser l'image de la CeA
  • Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Savoir organiser et maitriser son temps de travail, et gérer les priorités

Savoir - être : 
  • Fiabilité
  • Capacités d'adaptation, d'organisation et sens de la réactivité adaptée aux circonstances
  • Capacité d'écoute
  • Sens du travail en équipe
  • Discrétion professionnelle

Statut et particularités liées au poste

Cadre d'emploi: Adjoint administratif

Le poste est basé à Colmar.

Date limite de dépôt des candidatures

08/07/2021

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