Détails de l'offre : Emploi

En tant qu’instructeur administratif, budgétaire et comptable au sein d'une équipe de trois agents, vos missions sont les suivantes :

• Etre le référent budgétaire, administratif et comptable d’une des politiques portées par la DGA des Solidarités, et assurer le traitement comptable et les liquidations de dépenses et recettes qui lui sont dédiées;

• Etre le référent sur les domaines de la DGA Solidarités tels que le visa comptable des rapports, la centralisation des demandes statistiques, etc

• Participer au suivi des demandes de subventions

En qualité de référent budgétaire, administratif et comptable d’une des politiques portées par la DGA des Solidarités :

• Assurer le traitement comptable et les liquidations de dépenses et recettes de sa politique de référence 
•  Etre l'interlocuteur direct des services de la collectivité et des partenaires pour la politique dont il a la charge et participer aux groupes de travail en lien avec les services et directions opérationnelles
• Assurer le contrôle et le suivi des lignes budgétaires de la politique dont il a la charge : disponibilité des crédits, imputations budgétaires, virements de crédits, process.
• Assurer le traitement comptable et la liquidation des dépenses et recettes de sa politique de référence (outils informatiques spécialisés : Grand Angle, SOLIS)

En qualité de référent sur les domaines de la DGA Solidarités :

• Vérifier les éléments financiers des rapports soumis à validation comptable par les directions de la Solidarité dans le logiciel dédié : visas, imputations budgétaires, cohérence des montants, disponibilité des crédits, modalités de versement
• Coordonner les demandes d’informations statistiques pour les enquêtes sociales avec les services de la Solidarité et saisir les données budgétaires dans les enquêtes financières

Participe au suivi des demandes de subventions :

• Accompagner les directions opérationnelles pour l’instruction des demandes de subventions et assurer leur suivi sur des outils informatiques spécialisés (Portail des Aides)
• Participer au suivi des dossiers et des tableaux de bord et assure le suivi des liquidations

Savoir
• Connaissance de la collectivité alsacienne
• Connaissance des règles et des procédures comptables, budgétaires et financières
• Notions de finances publiques
• Pratique de logiciels de gestion et de bureautique

Savoir faire
• Savoir recueillir les informations et les transmettre de manière fiable et précise
• Respecter les échéances
• Prendre des initiatives adaptées et proposer des solutions

Savoir être
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Autonomie
• Savoir travailler en équipe
• Rigueur
• Discrétion

Ce poste est ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, ou, par exception, aux agents contractuels.

Il est à pourvoir à temps complet.