Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Un Responsable administratif et financier - H/F - Strasbourg
Au sein de la Direction Autonomie
Rejoignez les équipes de la Direction de l'autonomie

Missions

La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour :
  • Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
  • Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie.
  • Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
  • Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap.

Au sein de la Direction de l'Autonomie de la Collectivité européenne d'Alsace, le responsable administratif et financier :


    Garantit la bonne gestion des crédits de la Direction en dépenses (440 M€) et en recettes (120 M€) ; Assure la bonne exécution des actes liés à la gestion des ressources humaines de la Direction ; Réalise les missions administratives transversales de la Direction ; Apporte un appui et une aide à la décision à l'équipe de direction de l’autonomie ; Assure le management de deux assistantes ; Assure les fonctions de chef d’établissement du site accueillant les agents de la Direction de l’Autonomie, 6A rue du Verdon à Strasbourg.

    Fonction

    Le Responsable administratif et financier assure le pilotage et la coordination de la fonction financière de la Direction :


    En matière budgétaire :

    • En relai de la Direction de l’appui et du pilotage des Solidarités, prépare les étapes du budget dédié à l'autonomie, en veillant au respect du calendrier
    • Prépare et suit le budget de la MDPH du Bas-Rhin et le budget de la MAIA de la CeA ;
    • Pilote toutes les phases du budget de la Direction de l’Autonomie : Orientation budgétaire, budget primitif, décisions modificatives et compte administratif en lien avec les responsables de pôles et de services ;
    • Assure la synthèse des travaux budgétaires des services ;
    • Conseille et accompagne les services en matière de prévision et de suivi du budget ;
    • Développe des outils de suivi budgétaires internes sur l’ensemble des postes de dépense ;
    • Suit et contrôle l'exécution budgétaire des crédits en appui des services

    En matière financière :

    • Est le garant de la maîtrise des dépenses et des recettes ;
    • Intervient en appui des pôles et services pour optimiser la gestion financière des différentes prestations individuelles accordées aux bénéficiaires ;
    • Mesure les impacts financiers de tous les changements de procédure, création de nouvelles aides légales ou facultatives ;
    • Définit des indicateurs pertinents de coût ;
    • Apporte son appui aux pôles et services pour la réalisation des marchés.


    Il assure également la coordination en matière de ressources humaines et logistiques:

    • Assure la coordination des actions de gestion des ressources humaines : recrutement, gestion des effectifs, évaluation, formations, avancement, situations individuelles… ;
    • Coordonne le recensement des besoins de formation contribuant à l’élaboration des plans de formation ;
    • Elabore, met en œuvre et suit les outils de pilotage
    • Organise et structure les fonctions, procédures, outils notamment pour améliorer les pratiques et les harmoniser ;
    • Evalue les agents directement sous sa responsabilité ;
    • Pilote l’accueil des nouveaux arrivants ;
    • Est référent de la communication interne en matière de Ressources humaines ;



    Pour le site strasbourgeois situé rue du Verdon:

    • Pilote la gestion et le suivi des véhicules, vélos, contraventions, autorisations de remisage à domicile... ;
    • Organise la coordination de l'approvisionnement des services de la Direction en fournitures ou matériel (mobilier...) et en assure le suivi ;
    • En tant que chef d’établissement, coordonne les interventions au niveau du bâti et les déménagements sur le site du Verdon en lien avec les directions concernées
    • Assure le lien avec la Direction appui et pilotage des Solidarités sur les questions immobilières.


    Il assure le pilotage et la coordination de missions administratives transversales :

    • Réalise tous les documents de synthèse nécessaires à la Direction : rapports, chiffres clés …
    • Pilote l’élaboration du rapport d’activité de la MDPH du Bas-Rhin puis, à compter de 2022, celui de la CeA de manière harmonisée;
    • Pilote les réponses à toutes enquêtes transversales et sectorielles en assurant la coordination des réponses et la vérification des données ;
    • Coordonne et synthétise tous les indicateurs financiers et d’activité ;
    • Assure un suivi des conventions partenariales de la Direction.

    Profil recherché

    Savoir :

    • Connaissances en finance et comptabilité ;
    • Maîtriser les domaines budgétaire, logistique et marchés publics ;
    • Connaître le champ de l'action sociale ;
    • Connaître la méthodologie de gestion de projet et le travail en mode projet ;
    • Connaître les techniques d'animation de réunions et de prise de parole en public ;
    • Pratiquer les outils de travail collaboratif.




    Savoir-faire :

    • Savoir animer des équipes en relayant les orientations stratégiques ;
    • Savoir analyser et évaluer les impacts financiers des décisions ;
    • Savoir analyser, évaluer les situations et les enjeux afin de pouvoir anticiper les décisions adaptées ;
    • Savoir anticiper.



    Savoir-être :

    • Avoir le sens des relations humaines, des qualités d'observation et d'écoute ;
    • Etre réactif et créatif mais aussi disponible et pédagogue;
    • Avoir l'esprit de synthèse ; être rigoureux et méthodique
    • Savoir faire preuve de discrétion;
    • Avoir l'esprit d'équipe et être autonome ;
    • Avoir l'esprit d'initiative.

    Statut et particularités liées au poste

    • Le poste est ouvert aux agents titulaires dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux et disposant d'une expérience de plusieurs années en matière de gestion des ressources humaines et budgétaires.
    • Le poste est à pourvoir à temps complet.
    • La résidence administrative est basée à Strasbourg, avec des déplacements ponctuels à prévoir hors du département.

    Date limite de dépôt des candidatures

    19/03/2021

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