Détails de l'offre : Emploi

• Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
• Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d’autonomie.
• Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
• Proposer des parcours et accompagner la perte d’autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l’adaptation de l’environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap.

Au sein de la Direction de l'Autonomie de la Collectivité européenne d'Alsace, le responsable administratif et financier :

Le Responsable administratif et financier assure le pilotage et la coordination de la fonction financière de la Direction :

En matière budgétaire :

• En relai de la Direction de l’appui et du pilotage des Solidarités, prépare les étapes du budget dédié à l'autonomie, en veillant au respect du calendrier
• Prépare et suit le budget de la MDPH du Bas-Rhin et le budget de la MAIA de la CeA ;
• Pilote toutes les phases du budget de la Direction de l’Autonomie : Orientation budgétaire, budget primitif, décisions modificatives et compte administratif en lien avec les responsables de pôles et de services ;
• Assure la synthèse des travaux budgétaires des services ;
• Conseille et accompagne les services en matière de prévision et de suivi du budget ;
• Développe des outils de suivi budgétaires internes sur l’ensemble des postes de dépense ;
• Suit et contrôle l'exécution budgétaire des crédits en appui des services

En matière financière :

• Est le garant de la maîtrise des dépenses et des recettes ;
• Intervient en appui des pôles et services pour optimiser la gestion financière des différentes prestations individuelles accordées aux bénéficiaires ;
• Mesure les impacts financiers de tous les changements de procédure, création de nouvelles aides légales ou facultatives ;
• Définit des indicateurs pertinents de coût ;
• Apporte son appui aux pôles et services pour la réalisation des marchés.

Il assure également la coordination en matière de ressources humaines et logistiques:

• Assure la coordination des actions de gestion des ressources humaines : recrutement, gestion des effectifs, évaluation, formations, avancement, situations individuelles… ;
• Coordonne le recensement des besoins de formation contribuant à l’élaboration des plans de formation ;
• Elabore, met en œuvre et suit les outils de pilotage
• Organise et structure les fonctions, procédures, outils notamment pour améliorer les pratiques et les harmoniser ;
• Evalue les agents directement sous sa responsabilité ;
• Pilote l’accueil des nouveaux arrivants ;
• Est référent de la communication interne en matière de Ressources humaines ;

Pour le site strasbourgeois situé rue du Verdon:

• Pilote la gestion et le suivi des véhicules, vélos, contraventions, autorisations de remisage à domicile... ;
• Organise la coordination de l'approvisionnement des services de la Direction en fournitures ou matériel (mobilier...) et en assure le suivi ;
• En tant que chef d’établissement, coordonne les interventions au niveau du bâti et les déménagements sur le site du Verdon en lien avec les directions concernées
• Assure le lien avec la Direction appui et pilotage des Solidarités sur les questions immobilières.

Il assure le pilotage et la coordination de missions administratives transversales :

• Réalise tous les documents de synthèse nécessaires à la Direction : rapports, chiffres clés …
• Pilote l’élaboration du rapport d’activité de la MDPH du Bas-Rhin puis, à compter de 2022, celui de la CeA de manière harmonisée;
• Pilote les réponses à toutes enquêtes transversales et sectorielles en assurant la coordination des réponses et la vérification des données ;
• Coordonne et synthétise tous les indicateurs financiers et d’activité ;
• Assure un suivi des conventions partenariales de la Direction.

Savoir :

• Connaissances en finance et comptabilité ;
• Maîtriser les domaines budgétaire, logistique et marchés publics ;
• Connaître le champ de l'action sociale ;
• Connaître la méthodologie de gestion de projet et le travail en mode projet ;
• Connaître les techniques d'animation de réunions et de prise de parole en public ;
• Pratiquer les outils de travail collaboratif.

Savoir-faire :

• Savoir animer des équipes en relayant les orientations stratégiques ;
• Savoir analyser et évaluer les impacts financiers des décisions ;
• Savoir analyser, évaluer les situations et les enjeux afin de pouvoir anticiper les décisions adaptées ;
• Savoir anticiper.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines, des qualités d'observation et d'écoute ;
• Etre réactif et créatif mais aussi disponible et pédagogue;
• Avoir l'esprit de synthèse ; être rigoureux et méthodique
• Savoir faire preuve de discrétion;
• Avoir l'esprit d'équipe et être autonome ;
• Avoir l'esprit d'initiative.

• Le poste est ouvert aux agents titulaires dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux et disposant d'une expérience de plusieurs années en matière de gestion des ressources humaines et budgétaires.
• Le poste est à pourvoir à temps complet.
• La résidence administrative est basée à Strasbourg, avec des déplacements ponctuels à prévoir hors du département.