Détails de l'offre : Emploi

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes. Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures. Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers (SR) et 35 Centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Au sein du service Méthodes et stratégie, l’unité Stratégie territoriale (UST) intervient sur l’harmonisation des pratiques et des moyens matériels, ainsi que sur le suivi d’activités.

Elle utilise des outils collaboratifs tels que ASAR ou GEVEMAT. Ses agents sont en relation permanente avec les services routiers et les parcs Véhicules et travaux, pour l’optimisation du matériel (roulant ou non). L’UST a pour responsabilité l’administration de l’outil de suivi d’activités ASAR, rassemblant les travaux des Centres d’entretien et d’intervention alsaciens, permettant la gestion ainsi que la valorisation des éléments variables de paie de plus de 640 agents.

Les collaborateurs de l’UST doivent être en capacité de pouvoir se suppléer pour la validation de fin de mois. Sur le petit matériel, plus de 2000 références sont suivies via l’outil GEVEMAT, afin de gérer l’inventaire, le suivi des contrôles périodiques, et le renouvellement. L’UST s’implique ainsi quotidiennement dans la vie des territoires.

Au sein de l'UST composée de 4 agents, le référent matériel et suivi d'activités assurera :

• la gestion et animation de l'outil de suivi d'activités ASAR
• le suivi de l'outil GEVEMAT
• l'animation du réseau des référents matériels sur le territoire
• l'aide au pilotage et suivi de dossiers sur l'harmonisation des matériels

• Gestion de l'outil de suivi d'activités ASAR : personne ressource pour les utilisateurs sur le territoire, suivi des demandes, vérification et validation des arrêtés, transmission des éléments variables de paie, veille au respect des consignes de saisies, gestion des habilitations/formations, et suivi du matériel
• Administration de l'outil GEVEMAT : coordination de l'inventaire, de la gestion et du suivi des contrôles périodiques, formation des utilisateurs, participation à la commission matériel, veille technique, gestion électronique des documents...
• Participation à la définition de cahiers des charges et des décisions pour les nouveaux achats
• Reporting en cas de problème lors de l'utilisation des matériels

Connaissances attendues :

• Bonne connaissance des petits matériels utilisés dans le cadre de l'entretien et l'exploitation de la route
• Connaissance et respect des règles d'hygiène et de sécurité
• Maitrise des outils de bureautique
  

Qualités attendues :

• Savoir respecter les procédures, la réglementation, les échéances et délais
• Gérer les priorités, signaler les difficultés et rendre compte
• Autonomie et rigueur notamment dans l'application des normes et réglementations relatives à la sécurité
• Disponibilité
• Ecoute et pédagogie
• Esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation à une diversité de situations et d'interlocuteurs

• Poste basé à Colmar, 125B Avenue d'Alsace et placé sous l'autorité du Responsable de l'UST
• Cades d'emploi : Adjoint technique et Agent de maîtrise
  
• Relations fonctionnelles internes avec les CEI et externes avec les fournisseurs 
• Permis B obligatoire
• Le poste implique des déplacements sur le territoire