Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Un Assistant de direction - H/F - (poste n° 68-438)
Au sein de la Direction Aide Sociale à l'Enfance
A pourvoir rapidement à COLMAR !

Missions

La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonnera pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

Placé sous l’autorité du Directeur de la Cité de l'Enfance, l'Assistant de direction apporte une aide permanente au Directeur et aux Chefs de service en termes d'organisation professionnelle, de suivi de dossier, de communication et d'accueil.

Fonction

  • Assister le Directeur et ses Adjoints le cas échéant 
  • Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions 
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement le public 
  • Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus...) 
  • Traiter et diffuser de l'information au sein du service 
  • Réceptionner et trier le courrier 
  • Suivre les projets et les activités de la direction
  • Assister le Directeur et les Chefs de service dans leurs relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
  • Gérer les documents administratifs visés par la Direction (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs)
  • Tenir des outils de gestion de l'équipe, enregistrement des plannings et des heures des équipes
  • Gérer de manière autonome certains dossiers

Profil recherché

Connaissance parfaite des outils de bureautique (Word dont publipostage, Excel)

Capacités d'adaptation forte et résistance au stress.


Statut et particularités liées au poste

Recrutement statutaire ou à défaut par la voie contractuelle dans le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux

Poste à temps complet basé à Colmar. 

Date limite de dépôt des candidatures

06/05/2021

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