Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Un Gestionnaire comptable chargé de la cellule tiers et du suivi des factures - H/F - (poste n°68-936)
Au sein de la Direction des finances
Rejoignez la Direction des Finances de la Collectivité européenne d'Alsace

Missions

La Direction des Finances pilote la gestion financière de la Collectivité européenne d'Alsace et assure un rôle d’animation et de coordination auprès de l’ensemble des services départementaux (fiabilisation et optimisation des processus financiers, fluidité des informations financières, développement des compétences financières de ses interlocuteurs…). Son activité est guidée par une recherche permanente d’efficience dans un souci de maîtrise des délais et de précision dans la préparation, le suivi et l’exécution des budgets.  
  • Assurer la validation quotidienne dans l'outil financier des demandes de création de tiers et/ou des modifications de tiers
  • Assurer quotidiennement le suivi des factures de l'ensemble de la collectivité et veiller au respect du délai global de paiement
  • Assurer un rôle d'assistance aux utilisateurs et de conseils pour accompagner la dématérialisation des factures
  • S'impliquer dans la qualité comptable et assurer au quotidien un rôle d'interface avec les fournisseur, les services mais aussi avec la paierie départementale
  • Assurer un travail de qualité avec un binôme sur l'ensemble des missions du poste.

Fonction

1) Assurer la validation quotidienne dans l'outil financier des demandes de création et/ou de modifications de tiers :
  • Valider de manière régulière et quotidienne les demandes de tiers dans l'outil financier
  • Contribuer au développement de l'outil financier sur la thématique "tiers"

2) Assurer quotidiennement le suivi des factures de l'ensemble de la collectivité et veiller au respect du délai global de paiement :
  • Suivre les factures CHORUS et les affecter ou réaffecter au bon CDR (si mal aiguillées)
  • Veiller au respect du délai global de paiement en relançant les services si nécessaire
  • Traiter les rejets/recyclage des factures CHORUS

3) Assurer un rôle d'assistance aux utilisateurs et de conseils pour accompagner la dématérialisation des factures :
  • Maîtriser parfaitement l'outil Financier pour assurer un rôle d'assistance aux utilisateurs sur la gestion des tiers et le suivi des factures
  • Réception des factures "papier" : les affecter dans les services et prendre contact avec les fournisseurs pour les guider dans le passage au dépôt des factures sur CHORUS (réglementation à appliquer depuis le 1er janvier 2020)
  • Accompagner les services dans leur communication CHORUS : veiller à la transmission de la référence à rappeler pour un bon aiguillage de la facture dans l'outil financier

4) S'impliquer dans la qualité comptable et assurer au quotidien un rôle d'interface avec les fournisseurs, les services mais aussi la paierie départementale :
  • Etre force de proposition pour l'amélioration du traitement des tiers : analyse des demandes ou difficultés émises par les services et proposer des actions à mettre en oeuvre
  • Etre force de proposition pour le suivi des factures : analyse des rejets ou recyclages demandés par les services, proposer des actions pour améliorer le délai global de paiement
  • Assurer les échanges avec les fournisseurs, les services et la paierie départementale

5) Assurer un travail de qualité avec un binôme sur l'ensemble des missions du poste :
  • Maîtriser l'outil financier et plus particulièrement la gestion des tiers et le suivi des factures
  • Savoir accrocher des documents en pièces justificatives
  • Assurer l'assistance en interne sur Chorus
  • Savoir travailler quotidiennement avec un binôme 

Profil recherché

Savoir :

  • Forte appétence pour l'utilisation des outils informatiques
  • Goût prononcé pour les nouveautés informatiques
  • Recherche de solutions pragmatiques, curiosité
  • Connaissance de la comptabilité publique et des collectivités locales


Savoir-faire :

  • Savoir établir des tableaux de bord, des requêtes
  • Savoir traiter un dossier comptable sur logiciel
  • Savoir expliquer de manière pédagogique les procédures informatiques et comptables


Savoir-être :

  • Etre réactif
  • Etre méthodique et rigoureux
  • Etre coopératif
  • Etre discret
  • Etre autonome

Statut et particularités liées au poste

Poste à temps complet.

Résidence administrative à Strasbourg

Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux

Expérience souhaitée en comptabilité publique.

Date limite de dépôt des candidatures

14/05/2021

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