Détails de l'offre : Contrat d'apprentissage
La Collectivité européenne d’Alsace recherche :
Une ou un apprenti en DE ou BTS Assistant(e) de Direction F/H (POSTE APP 68-19)
Au sein de la Direction Aide Sociale à l'Enfance
FORMEZ-VOUS AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE
Missions
La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
- Apporter son assistance à l’activité quotidienne du service
- Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers
- Collecte des documents administratifs et classement
Fonction
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de bons de commandes
- Suivi de tableaux de bord de l’effectif des enfants suivis, des bons de commandes, des demandes des réparations atelier, …
- Suivi des dossiers enfants confiés
- Saisie dans le logiciel métier Gamme suivi
- Classement, archivages des dossiers
Profil recherché
Savoir-faire :
Savoir-être :
- Rigueur
- Aisance rédactionnelle, de synthèse
- Bonne orthographe
- Patience
- Concentration
- Réactivité
- Autonomie
Savoir-être :
- Bienveillant
- Respectueux
- Adaptabilité
- Volonté d’apprendre
- Patient
- Volontaire
- Fort sens de l’organisation et du travail en équipe
Statut et particularités liées au poste
La mission est essentiellement de bureau, le télétravail n’est pas possible.
Matériels utilisés : Ordinateur, téléphone
Poste basé : Cité de l’Enfance, 7 rue des Vignes – 68000 COLMAR "Pavillon Administratif"
Matériels utilisés : Ordinateur, téléphone
Poste basé : Cité de l’Enfance, 7 rue des Vignes – 68000 COLMAR "Pavillon Administratif"
Date limite de dépôt des candidatures
30/04/2023
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