Détails de l'offre : Contrat d'apprentissage

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Une ou un apprenti en DE ou BTS Assistant(e) de Direction F/H (POSTE APP 68-19)
Au sein de la Direction Aide Sociale à l'Enfance
FORMEZ-VOUS AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE

Missions

La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.

  • Apporter son assistance à l’activité quotidienne du service
  • Accueil téléphonique et redirection des appels vers les bons interlocuteurs
  • Gestion administrative
  • Suivi des dossiers
  • Collecte des documents administratifs et classement

Fonction

Activités principales :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réalisation de bons de commandes
  • Suivi de tableaux de bord de l’effectif des enfants suivis, des bons de commandes, des demandes des réparations atelier, …
  • Suivi des dossiers enfants confiés
  • Saisie dans le logiciel métier Gamme suivi
  • Classement, archivages des dossiers

Profil recherché

Savoir-faire :
  • Rigueur
  • Aisance rédactionnelle, de synthèse
  • Bonne orthographe
  • Patience
  • Concentration
  • Réactivité
  • Autonomie

Savoir-être :
  • Bienveillant
  • Respectueux
  • Adaptabilité
  • Volonté d’apprendre
  • Patient
  • Volontaire
  • Fort sens de l’organisation et du travail en équipe

Statut et particularités liées au poste

La mission est essentiellement de bureau, le télétravail n’est pas possible.

Matériels utilisés : Ordinateur, téléphone

Poste basé : Cité de l’Enfance, 7 rue des Vignes – 68000 COLMAR "Pavillon Administratif"

Date limite de dépôt des candidatures

30/04/2023

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