Détails de l'offre : Emploi

La Collectivité européenne d’Alsace recherche :

Un secrétaire-assistant de la DGA Solidarités et de la DAPI H/F - (poste n°67-4731)
Poste à pourvoir rapidement

Missions

La Direction Générale Adjointe des Solidarités regroupe les directions de la Collectivité européenne d'Alsace en charge de la conception et de la mise en oeuvre des politiques de solidarité à destination des usagers alsaciens.

Elle regroupe les directions d'aide sociale à l'enfance, de prévention santé et PMI, d'insertion et logement mais également la direction de l'action sociale de proximité, la direction de l'autonomie et les services de la MDPH du Haut-Rhin.

La direction appui et pilotage assure quant à elle des missions liées à la tarification des établissements et service médico-sociaux, des missions de suivi comptable et budgétaire, de paiement et également d'appui sur le volet ressources humaines.

Le secrétaire-assistant a pour mission d'assister les adjointes au Directeur Général Adjoint des Solidarités dans l'ensemble de leurs missions.
Il assure également les activités de secrétariat auprès de la Direction Appui et Pilotage rattaché à la DGA des Solidarités.

Fonction

  • Assister les adjoints au DGA solidarités :
  • gérer et organiser les agendas en tenant compte de l'ensemble des contraintes et obligations
  • organiser, planifier des réunions et préparer les supports adéquats
  • assurer le suivi des décisions prises en réunion en veillant au respect des délais
  • assurer un suivi des projets en cours et des dossiers confiés par les responsables des services
  • apporter un soutien technique aux responsables pour l'élaboration et la mise à jour d'outils de suivi adaptés : tableaux de bord, échéanciers, Elise, Air Delib
  • assurer en rotation avec les autres secrétaires assistantes de la DGA des Solidarités les comptes -rendus des commissions thématiques
  • Assurer les activités de secrétariat de la DAPI :
  • assurer le secrétariat de la directrice adjointe de la DAPI - 
  • gérer le courrier (ventilation, suivi des échéances, classement)
  • réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : relevés de décision, compte rendus de réunions, courriers…
  • prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles elle/il assiste
  • gérer, réaliser et mettre à jour les supports de communication
  • assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services de la CeA
  • participer aux travaux au titre du pool secrétariat de la DAPI en particulier en binôme avec la secrétaire du Service de Tarification Solidarités du territoire Nord
  • assurer le suivi RH des agents : enregistrement des arrêts maladie, des indemnités des stagiaires, accueil des nouveaux arrivants, relecture des fiches de poste, création des comptes informatiques etc..

Profil recherché

Nous recherchons des candidats disposant des compétences indispensables à l'exercice de la fonction : très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ainsi que des outils de communication, capacité d'analyse et de synthèse, capacité à gérer les urgences et respecter les priorités, assurer la transmission d'information de manière fiable et appropriée et disposer de qualités rédactionnelles confirmées.

La connaissance des différents domaines d'intervention des professionnels de la DGA des solidarités ainsi que la connaissance des politiques, de l'organisation et des circuits propres à la collectivité seront valorisées.

Des qualités d'initiatives, de disponibilité, de discrétion, d'adaptation et de souplesse sont également indispensables.

Statut et particularités liées au poste

Poste basé à Strasbourg et à pourvoir à temps complet.

Poste ouvert aux candidats titulaires dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou, par dérogation, aux candidats externes titulaires, au minimum, d'un baccalauréat.


Date limite de dépôt des candidatures

05/07/2021

Postuler à cette offre

Partager cette offre